"Nie zuvor hatten wir so wenig Zeit, um so viel zu tun." Das Zitat von Franklin D. Roosevelt (1882 - 1945) hat nichts an Bedeutung eingebüsst. Ein effektives Sitzungsmanagement ist ein unverzichtbares Instrument der unternehmerischen Führung und Überwachung. Insbesondere ein Gremium mit so grosser Aufgabendichte wie der Aufsichtsrat, kann von einer effizient organisierten Willensbildung profitieren.
Die Sitzungen des Aufsichtsrats sind idealerweise ein Ort des herausfordernden Gedankenaustauschs, der konstruktiven Debatte und der kritischen Reflexion. Sie gelten allerdings nur dann auch als effizient, wenn innerhalb einer angemessenen Zeit die entsprechenden Beschlüsse für das Unternehmen gefasst und überwacht werden können. Der Zeit als kostbares Gut, soll in der Entscheidungsfindung besonders Sorge getragen werden. Allzu häufig steht dies jedoch im Widerspruch zum Entscheidungsfindungsprozess. Divergierende Mentalitäten und Denkweisen führen oftmals zu längeren Diskussionen, in der Hoffnung, dass diese letztendlich zu ausgewogeneren Entscheiden für die unternehmerische Gesamtsituation führen.
Das Präsidium, oftmals in der anspruchsvollen Rolle der Sitzungsleitung, muss die Balance zwischen offener Diskussion und finaler Beschlussfassung finden. Kann die Agenda oder eine Sitzungsordnung den Ausgang eines Entscheids beeinflussen? Gibt es einen optimalen Zeitpunkt eine Diskussion zu beenden? Was ist der richtige Umgang mit Mitgliedern, die mangels guter Vorbereitung, ständig Fragen stellen, die in der Dokumentation bereits beantwortet wurden? Für welche Protokollart soll man sich entscheiden, lediglich ein Beschluss- oder Verhandlungsprotokoll oder doch eine wörtliche Zusammenfassung des Gesagten? Dies sind einige wenige Aspekte, welche nachfolgend das umfangreiche Themengebiet "Sitzungsmanagement" näher beleuchten.
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